采購驗收

是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)

直接影響著企業(yè)的

成本控制、生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量

以下將分享一些

采購驗收物資的經(jīng)驗和技巧

采購前的準(zhǔn)備

1、明確需求標(biāo)準(zhǔn)

關(guān)鍵點：

·與使用部門充分溝通

·制定詳細(xì)采購需求文檔

示例：采購電腦需明確處理器、內(nèi)存等參數(shù)。

2、篩選供應(yīng)商

優(yōu)選供應(yīng)商是保障物資質(zhì)量的關(guān)鍵?？赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦和實地考察等方式獲取供應(yīng)商信息，重點評估其信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管控及售后服務(wù)。

3、簽訂詳細(xì)合同

采購合同應(yīng)明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間及地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式和售后服務(wù)等條款。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需詳細(xì)規(guī)定，可引用國標(biāo)、行標(biāo)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同時，應(yīng)約定違約責(zé)任，如供應(yīng)商延遲交貨或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，須承擔(dān)相應(yīng)賠償，以保障企業(yè)權(quán)益。

驗收過程中的技巧

1、嚴(yán)格核對文件資料

物資到貨后，需要檢查的文件：

·質(zhì)量檢驗報告

·合格證

·使用說明書

·裝箱清單

這些文件資料是物資質(zhì)量的重要證明，要確保其完整、真實、有效。

2、進(jìn)行外觀檢查

對于一些包裝密封的物資，要重點關(guān)注：

·外觀是否有損壞/變形/劃痕/生銹。

·包裝完整性，是否有開封或破損。

例如：在驗收電子產(chǎn)品時，要檢查外殼是否有裂縫、屏幕是否有劃痕。在驗收建筑材料時，要檢查鋼材是否有彎曲、銹蝕，水泥是否有結(jié)塊等現(xiàn)象。

3、抽樣檢驗與全檢結(jié)合

選擇原則：

·常規(guī)物資：抽樣檢驗，按標(biāo)準(zhǔn)比例。

·重要物資：100%全檢，確保每一件物資都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

4、性能測試

對于一些需要進(jìn)行性能測試的物資，要按照規(guī)定的測試方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測試。

常見測試類型：

·電氣設(shè)備：測試電氣性能、絕緣性能等。

·化工產(chǎn)品：測試化學(xué)成分、物理性能等。

在測試過程中，要做好記錄，包括測試時間、測試人員、測試結(jié)果等，以便日后查詢和追溯。

5、多部門協(xié)同驗收

適用場景：

·復(fù)雜設(shè)備驗收

·涉及多部門使用的物資

例如：對于新購置生產(chǎn)設(shè)備的驗收，可由采購、技術(shù)、使用等部門共同參與。技術(shù)部門檢測參數(shù)，使用部門測試操作性能，采購部門核對數(shù)量及價格，確保設(shè)備符合要求。

驗收后的處理

1、及時反饋問題

驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合合同要求時，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商，反饋問題，并要求其更換、維修或補償，可以通過書面或郵件記錄溝通內(nèi)容，以便后續(xù)跟進(jìn)。

2、辦理入庫手續(xù)

物資驗收合格后，應(yīng)及時辦理入庫，登記物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及入庫時間等信息，要按照物資的性質(zhì)和特點合理存放，確保安全可追溯。

3、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)

每次采購驗收后應(yīng)及時復(fù)盤，分析供應(yīng)商選擇、合同條款、驗收標(biāo)準(zhǔn)等環(huán)節(jié)的問題，通過總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善采購驗收流程和制度，以提升后續(xù)采購質(zhì)量和效率。

總結(jié)

采購驗收物資是一項復(fù)雜而重要的工作，需要采購人員具備豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的知識。通過做好采購前的準(zhǔn)備、掌握驗收過程中的技巧以及做好驗收后的處理工作，可以有效地保證物資的質(zhì)量，降低企業(yè)的采購成本，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。